Wie kontaktiert der KI-Mitarbeiter meine eingehenden Leads?
Der DM-Setter deckt alle relevanten Lead-Quellen ab: Meta- und Website-Formulare, Webchat, WhatsApp, E-Mail oder direkt dein CRM. Sobald ein neuer Lead eintrifft, wird er automatisch über die passenden Kanäle kontaktiert, per WhatsApp, E-Mail und falls sinnvoll mit einem Rückruf über den Telefonisten.
Wie integriert sich das in mein bestehendes CRM?
Wir verbinden deine KI-Mitarbeiter nahtlos mit allen gängigen CRM-Systemen wie Pipedrive, HubSpot, Close oder Salesforce. Alle Gespräche, Lead-Daten und Termine werden automatisch synchronisiert. Oder noch besser: Wir ergänzen dir ein komplettes Custom-CRM direkt in deinem Dashboard, mit deutlich tieferer KI-Integration, als es ein Standard-CRM je hätte.
Wie funktionieren automatisierte Follow-ups?
Der Agent erstellt Follow-up-Sequenzen basierend auf dem Verhalten und den Antworten deiner Leads. Er schickt personalisierte Nachrichten zu optimalen Zeiten und passt die Kommunikation an den jeweiligen Lead-Status an.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Dein Business Brain und der erste KI-Mitarbeiter stehen als funktionsfähiger MVP in 7 bis 14 Tagen und arbeiten dann schon mit echten Anfragen. Die vollständige Integration und Optimierung dauert je nach Komplexität 2 bis 6 Wochen.
Was bringt eine Reaktivierungskampagne?
Reaktivierungskampagnen kontaktieren automatisch alte, kalte oder nicht erreichte Leads aus deiner Datenbank. Erfahrungsgemäß holst du damit 10 bis 25 % mehr Termine raus, ohne neue Leads kaufen zu müssen.
Was ist mit meinen bestehenden n8n- oder Make-Automatisierungen?
Die können bleiben. Was funktioniert, binden wir an, was Flickwerk ist, überführen wir sauber ins System. Du verlierst nichts, was heute läuft, aber am Ende weiß wieder jeder, was wo passiert.
Was passiert, wenn etwas kaputtgeht?
Wartung ist inklusive. Weil das System aus einem Guss gebaut ist, gibt es keine zehn Stellen, an denen es unbemerkt brechen kann, und wenn etwas hakt, sehen wir es, bevor es dich Umsatz kostet.
Brauche ich ein Tech-Team dafür?
Nein. Du befüllst dein Brain mit deinem Wissen, wir bauen und betreiben den Rest. Dein Team arbeitet einfach mit dem Dashboard, ohne eine Zeile Code.